Dalam rangka persiapan Asesmen Lapang Akreditasi Program Studi S1 Proteksi Tanaman Fakultas Pertanian, telah dilaksanakan serangkaian rapat koordinasi dan konsolidasi tim pada tanggal 21–24 April 2026. Kegiatan ini dihadiri oleh pimpinan fakultas, ketua program studi, tim task force akreditasi, Gugus Penjaminan Mutu (GPM), Unit Penjaminan Mutu (UPM), dosen, tenaga kependidikan, serta mahasiswa yang terlibat dalam penyusunan dokumen akreditasi. Pembahasan difokuskan pada pengecekan kelengkapan dokumen LED dan LKPS, kesesuaian data pendukung pada setiap kriteria akreditasi, serta kesiapan bukti sahih yang akan ditunjukkan kepada asesor.
Dalam rapat tersebut dilakukan pembagian tugas kepada masing-masing penanggung jawab kriteria untuk memastikan seluruh dokumen pendukung, seperti SK, laporan kegiatan, bukti kerja sama, dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dokumen pembelajaran, serta laporan survei kepuasan telah tersedia dan terintegrasi dengan baik. Tim juga melakukan identifikasi terhadap beberapa kekurangan dokumen yang perlu segera dilengkapi serta menyusun strategi penyampaian informasi kepada asesor agar seluruh capaian program studi dapat tergambarkan secara optimal. Hasil rapat menunjukkan bahwa sebagian besar dokumen telah tersedia, namun masih diperlukan penyempurnaan pada beberapa bukti pendukung, terutama terkait keterkaitan dokumen dengan indikator penilaian akreditasi.