Rapat koordinasi persiapan Asesmen Lapang (AL) untuk Program Studi S1 Proteksi Tanaman dilaksanakan pada hari Jumat, 17 April 2026. Rapat ini membahas berbagai hal terkait pemenuhan dokumen dan kesiapan teknis menyusul rencana pelaksanaan AL yang diperkirakan akan berlangsung pada bulan Mei 2026. Tim diminta untuk segera menyiapkan dokumen di masing-masing kriteria, baik LKPS maupun LED. Tahap pertama yang harus dilakukan adalah membuat jadwal kegiatan untuk memenuhi dokumen AL, yang akan diagendakan dalam rapat dua minggu ke depan. Segera dilakukan koordinasi tugas bersama mahasiswa untuk memenuhi dokumen, serta membuat daftar task force dan mahasiswa yang akan membantu, termasuk untuk pengadaan konsumsi dan surat tugas. Rapat juga menetapkan perlunya menentukan PIC per kriteria, PIC persuratan (misalnya untuk undangan), serta membagikan link LKPS dan LED versi submit. Hal-hal lain yang perlu dipersiapkan meliputi konsumsi (lengkap dengan undangan, daftar hadir, dokumentasi, dan laporan kegiatan), penyusunan buku saku, serta konfirmasi dari mahasiswa, alumni, dan stakeholder mengenai kesediaan hadir secara daring atau luring.
Beberapa masukan disampaikan oleh peserta rapat. Pak Hasyim menyampaikan bahwa PIC sebenarnya sudah terbentuk sebelumnya, namun perlu diperbarui karena ada beberapa yang sudah tidak aktif. Daftar produk sudah siap. Untuk administrasi, ditunjuk Bu Novi dan Pak Khosim. Perlu dilakukan pemilihan dan pemilahan alumni, sementara stakeholder dinilai sudah siap. Pak Husain menanyakan bagaimana jika sudah ada dosen tetap (DTPS) S3 untuk akreditasi S3. Bu Loli mengingatkan agar pembaruan link dilakukan dengan hati-hati agar tidak merusak link sebelumnya, dan segera menentukan DTPS karena terkait dengan penelitian, pengabdian, serta kaitannya dengan pembelajaran atau bahan ajar. Pak Wagiana menyampaikan beberapa poin penting yaitu RGA, STOK, kualitas atau daya saing alumni, audio visual pada kegiatan belajar mengajar dan fasilitas lainnya, serta fokus pengembangan ke laboratorium untuk riset di lantai 2. Rapat ditutup dengan komitmen untuk segera menindaklanjuti seluruh persiapan menjelang Asesmen Lapang.