"Rapat Koordinasi Pemenuhan Dokumen GPM untuk Asesmen Lapang Prodi S1 Ilmu Pertanian (Perkebunan)"

Dalam rangka menghadapi Asesmen Lapang (AL) Program Studi S1 Ilmu Pertanian (Perkebunan), Tim Task Force bersama Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan LPMPP telah melaksanakan rapat koordinasi pemenuhan dokumen serta pembagian tugas. Rapat yang diikuti oleh dosen, mahasiswa, alumni, dan perwakilan mitra ini menghasilkan sejumlah keputusan strategis untuk memastikan seluruh dokumen dan kesiapan teknis siap dinilai oleh asesor. Untuk pemenuhan dokumen pedoman, Yusuf bertugas memperbarui tautan SK GPM dan UPM, memperbarui resolusi gambar siklus SPMI, mengunggah Renstra lengkap dengan tanda tangan dan stempel, serta melengkapi tanda tangan pada pedoman kurikulum. Sementara itu, Bu Illia bertugas memperbaiki redaksi bagian Monev Pembelajaran poin A dengan mengubah waktu monev menjadi dua kali. Pada pemenuhan dokumen laporan, Yusuf juga bertugas mengunggah Laporan AMI di website dan menyesuaikan konsistensi pola urutan dokumen pada Laporan Hasil Monev Pembelajaran mulai poin 7. Tim lain yaitu Mbak Loli, Mbak Resti, dan Bu Illia bertugas menyusun Laporan Rapat Tinjauan Manajemen, sedangkan Mbak Listya bersama Yusuf menyusun Laporan Tahunan GPM.

Rapat koordinasi juga menetapkan agenda pertemuan daring (ZOOM) yang mencakup pengecekan data tambahan tahun 2024–2025 untuk asesor, simulasi nilai per kriteria, pengecekan tautan dokumen masing-masing kriteria, persiapan dokumen cetak, inventarisasi produk seperti buku, paten, hasil penelitian, dan X-Banner dengan PIC dari dosen dan mahasiswa. Selain itu, tim juga melakukan konfirmasi kepastian mitra, pengguna lulusan, dan alumni beserta implementasi peran di perusahaan, serta mengingatkan persiapan teknis seperti live streaming, MC, dan pembaca doa. Seluruh rangkaian kegiatan dimulai pada tanggal 25 Maret dengan penguatan task force dan mahasiswa bersama GPM, penataan dokumen akreditasi soft file dan hard file, diskusi dengan Bagian Umum mengenai konsumsi dan banner, serta display produk buku dan X-Banner yang berlangsung hingga 28 Maret. Pada hari yang sama juga dilakukan simulasi penampilan data LKPS dan LED. Tanggal 26 Maret dijadwalkan simulasi bersama pendamping LPMPP yang melibatkan task force, mahasiswa, alumni, dan stakeholder. Selanjutnya pada 27 Maret, tim melakukan simulasi keseluruhan termasuk live streaming Bondowoso, konfirmasi kehadiran undangan, serta mengundang pimpinan LPMPP yaitu Bu Kokom dan Bu IIs. Tanggal 28 hingga 29 Maret diisi dengan final check seluruh persiapan, technical meeting, serta persiapan MC dan pembaca doa pada tanggal 28. Adapun dresscode yang ditetapkan selama pelaksanaan Asesmen Lapang adalah seragam Faperta dan kerudung hitam. Dengan persiapan yang matang dan simulasi terstruktur ini, diharapkan Prodi S1 Ilmu Pertanian (Perkebunan) dapat meraih hasil optimal dalam Asesmen Lapang mendatang. Seluruh civitas akademika dimohon mendukung penuh kelancaran persiapan ini.