Rapat Koordinasi Internal  - Persiapan Akreditasi Perkebunan PS Ilmu Pertanian (Perkebunan)

Fakultas Pertanian Universitas Jember mengadakan Rapat Koordinasi Internal pada hari Senin, 2 Maret 2026, bertempat di Ruang Sidang Lantai 2 Dekanat. Rapat ini merupakan langkah awal dari rangkaian persiapan intensif menjelang pelaksanaan asesmen lapang akreditasi untuk Program Studi Ilmu Pertanian (Perkebunan) jenjang S3. Hadir dalam rapat tersebut jajaran pimpinan fakultas, Tim GPM (Penjaminan Mutu), serta para dosen yang tergabung dalam Tim Task Force Akreditasi.

Pokok-Pokok Pembahasan

Rapat dibuka dengan pemaparan mengenai progres persiapan akreditasi yang telah dicapai. Beberapa kemajuan signifikan berhasil diidentifikasi sebagai berikut:

Timeline kerja untuk seluruh rangkaian persiapan akreditasi telah berhasil disusun secara terstruktur. Jadwal ini mencakup agenda rapat koordinasi, finalisasi dokumen, simulasi, hingga gladi bersih yang akan berlangsung sepanjang bulan Maret 2026. Dengan adanya timeline ini, seluruh tim dapat bekerja secara lebih terarah dan terukur.

Penguatan Tim Task Force menjadi keputusan strategis dalam rapat ini. Seluruh anggota Tim GPM Fakultas Pertanian dilibatkan secara penuh ke dalam Tim Task Force Akreditasi. Pertimbangannya, Tim GPM memiliki pengalaman dan kompetensi yang memadai dalam menangani proses akreditasi, sehingga kehadiran mereka diharapkan dapat memperkuat efektivitas kerja tim secara keseluruhan.

Selain itu, pimpinan fakultas mengingatkan pentingnya monitoring berkelanjutan terhadap progres persiapan akreditasi Program Studi S1 Ilmu Pertanian (Perkebunan). Mengingat program studi ini juga tengah dalam proses persiapan serupa, koordinasi dan pemantauan secara berkala perlu dilakukan untuk memastikan tidak ada aspek yang terlewat.

Hal-Hal yang Perlu Dipersiapkan

Rapat selanjutnya mengidentifikasi sejumlah kebutuhan mendesak yang harus segera dipenuhi guna mendukung kelancaran proses akreditasi. Pertama, terkait sumber daya manusia, data tenaga kependidikan dan Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) beserta latar belakang pendidikan terakhir perlu segera dilengkapi dan diperbarui.

Kedua, optimalisasi website program studi menjadi prioritas. Website Prodi Ilmu Pertanian (Perkebunan) harus segera diperbarui dengan informasi terkini, mencakup profil, kurikulum, capaian, dan dokumen pendukung lainnya. Website akan menjadi salah satu bahan penilaian asesor, sehingga kelengkapan dan kemutakhirannya sangat penting.

Ketiga, tim perlu memproduksi video fasilitas pendukung yang menampilkan kondisi laboratorium, ruang dosen, ruang kelas, dan sarana prasarana lainnya, termasuk yang berada di lokasi Bondowoso. Video ini akan menjadi data pendukung yang memperkuat deskripsi dalam dokumen akreditasi.

Keempat, penyusunan LED dan LKPS harus segera difinalisasi. Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) perlu dipastikan seluruh data dan narasinya telah sesuai serta didukung bukti yang valid.

Kelima, untuk memudahkan koordinasi, perlu dibentuk grup komunikasi khusus (misalnya melalui WhatsApp) bagi seluruh anggota Tim Task Force. Hal ini akan mempercepat diskusi dan penyelesaian masalah yang mungkin muncul.

Keenam, tim juga perlu menyiapkan display produk unggulan program studi yang akan dipamerkan saat asesmen berlangsung. Display ini menjadi bagian dari promosi sekaligus bukti luaran kegiatan akademik dan penelitian yang telah dihasilkan.

Penutup

Rapat koordinasi internal ini menegaskan komitmen Fakultas Pertanian Universitas Jember untuk mempersiapkan akreditasi Program Studi Ilmu Pertanian (Perkebunan) S3 dengan sebaik-baiknya. Dengan timeline yang jelas, tim yang solid, serta dukungan seluruh sivitas akademika, diharapkan proses akreditasi dapat berjalan lancar dan meraih hasil yang optimal. Rangkaian persiapan selanjutnya akan berlangsung secara intensif sepanjang bulan Maret 2026, dengan puncaknya adalah pelaksanaan asesmen lapang pada tanggal 30 Maret 2026.